必要不可欠なOA機器|機種選びで悩んだら色々と比較する|3dプリンターの正しい選び方
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機種選びで悩んだら色々と比較する|3dプリンターの正しい選び方

必要不可欠なOA機器

コピー機

購入も選択肢

ビジネスの現場で利用するものの一つに複合機があります。コピー機能に加えて、印刷やFAX送信、そしてスキャナなど一台で複数の用途が利用できることがメリットになっています。すべての機能を使用するのであれば、複合機の導入が必要になりますが、電気代などのランニングコストも高くなっています。そのため利用する最低限の装備の複合機を利用することがおすすめです。複合機を導入する場合、購入する方法とリースを行う方法があります。購入は、固定資産として扱うことができるため、会計時に減価償却などを行う事ができます。しかし購入費用がコストとしてのるなどのデメリットもあります。リースは、毎月の固定費としての支払いが生じます。

費用の試算は大事

リースの場合でも購入の場合でも、どちらも保守や点検、メンテナンスはセットになっていることが多いため、安心して利用することができます。しかしリースの場合には、一定期間が経過すると買取か再リースを選択することになります。そのためコスト的には、購入したほうが全体的な費用を安くすることができます。しかしリースの場合で再リースを用いる場合、常に最新機種を利用することができるメリットもあります。最新機種の場合、性能が向上しているとともにコストなども安く設定されるようになっていますので、ランニング費用の節約にもつながるのです。どの程度利用するのか、また使用頻度はどの程度なのかを見比べて機種を選択することが大事なのです。